Intro
Inleiding
NSU Club Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
| NSU Club Nederland |
| t.a.v. secretariaat |
| Klavergriend 35A |
| 1356KC Almere |
Contactpersoon privacy
De secretaris heeft binnen het bestuur van NSU Club Nederland de portefeuille “privacy” op zich genomen. Hij is te bereiken per email secretaris@nsu.nl.
Medeverantwoordelijke bestuursleden
Medeverantwoordelijk voor de privacy, naast bovengenoemde contactpersoon, binnen de NSU Club Nederland zijn de overige leden van het bestuur.
Persoonsgegevens
Verwerkte persoonsgegevens
NSU Club Nederland verwerkt je persoonsgegevens doordat je lid wordt van onze vereniging, gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
| 1 | Voor- en achternaam | |
| 2 | Lid sinds | |
| 3 | Geboortedatum | |
| 4 | Adresgegevens | |
| 5 | Telefoonnummer | |
| 6 | E-mailadres | |
| 7 | IP-adres | |
| 8 | Gegevens over bezit NSU producten (type, bouwjaar, kenteken), zoals opgegeven door leden | |
| 9 | Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op het forum op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch | |
| 10 | Locatiegegevens | |
| 11 | Gegevens over jouw activiteiten op onze website | |
| 12 | Internetbrowser en apparaat type | |
| 13 | Bankrekeningnummer |
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met het bestuur, dan verwijderen wij deze informatie. Onder de contactgegevens in dit document vindt u de contactgegevens van het bestuurslid die de portefeuille “privacy” op zich heeft genomen en waar u contact mee kunt opnemen.
Doel en grondslag verwerkte persoonsgegevens
NSU Club Nederland verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
| A | Het afhandelen van jouw betaling (lidmaatschap) | |
| B | Verzenden van ons clubblad, nieuwsbrief en overige verenigingslectuur | |
| C | Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren | |
| D | Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en activiteiten | |
| E | Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken | |
| F | Om gebruik te kunnen maken van ons forum | |
| G | NSU Club Nederland analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op jouw voorkeuren |
Geautomatiseerde besluitvorming
NSU Club Nederland neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een lid of bestuurslid van NSU Club Nederland) tussen zit.
Bewaartermijnen
NSU Club Nederland bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| (Categorie) persoonsgegevens | Gegevens* | Bewaartermijn | Reden** | |||
| Ledenadministratie | 1,2,3,4,5,6,8,13 | gedurende lidmaatschap | A,B,C,D | |||
| Registratie op het forum | 1,2,3,6,7,10,11,12 | gedurende registratie forum | E,F | |||
| 9 | enkel verwijderd op verzoek | E,F | ||||
| Registratie website | 7,10,11,12 | enkel verwijderd op verzoek | G |
** Zie letters onder “doel en grondslag verwerkte persoonsgegevens”
De persoonsgegevens ten behoeve van de ledenadmininistratie worden in een geautomatiseerd bestand bewaard. Dit bestand wordt beheerd door de penningmeester van het bestuur. Overige betuursleden hebben inzicht in dit bestand. Het is bestuursleden, noch leden, niet toegestaan informatie uit dit bestand te verspreiden zonder uitdrukkelijke toestemming en/of anders te gebruiken dan waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Op moment dat een bestuurslid aftreedt is hij/zij verplicht (een kopie van) het geautomatiseerd ledenbestand te verwijderen.
Delen van persoonsgegevens met derden
NSU Club Nederland verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van haar taken en verplichtingen als vereniging tegenover met u het clublid of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hieronder valt het verstrekken van gegevens aan de drukker van het clubblad ten behoeve van de verspreiding hiervan. Jaarlijks verstrekken wij aan leden een ledenlijst, waarin namen, adresgegevens, telefoonnummer en type NSU voertuig zijn vermeld. Dit is uitdrukkelijk bedoeld voor verspreiding onder de leden ten behoeve van onderling contact. Het is, noch het bestuur, noch de leden, toegestaan enige gegevens uit deze lijst op enigerlei wijze te verspreiden.
Cookies, of vergelijkbare technieken
NSU Club Nederland gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je deels zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de NSU club Nederland en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar het bestuurslid die de portefeuille “privacy” op zich heeft genomen. U vindt zijn contactgegevens aan het begin van dit protocol. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
NSU Club Nederland zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. NSU club Nederland wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
NSU Club Nederland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons bestuurslid die de portefeuille “privacy” op zich heeft genomen. Onder de contactgegevens in deze webpagina vindt u de contactgegevens.